Wydatki kwalifikowane do stypendium szkolnego

Wydatki kwalifikowane do stypendium szkolnego

1. Podręczniki, ćwiczenia szkolne, lektury, słowniki, atlasy, encyklopedie i inne książki pomocnicze rozwijające zainteresowania ucznia,
2. Tablice matematyczne, chemiczne, fizyczne i inne mapy, globusy i inne publikacje o charakterze edukacyjnym na różnych nośnikach np. edukacyjne programy komputerowe,
3. Plecak szkolny, tornister, torba szkolna – 1 sztuka na rok szkolny,
4. Obuwie sportowe na lekcje wychowania fizycznego: adidasy, tenisówki, halówki, trampki – po 1 sztuce na semestr,
5. Strój sportowy, gimnastyczny na lekcje wychowania fizycznego: koszulka, spodenki, spodnie sportowe, bluza sportowa, lub dres – po 1 sztuce na semestr,
6. Odzież robocza i obuwie wymagane przez szkołę do odbywania praktyk zawodowych – 1 komplet na rok szkolny (po dołączeniu zaświadczenia ze szkoły że strój jest wymagany),
7. Mundurki szkolne (strój galowy wymagany przez szkołę – strój służący do reprezentowania organizacji działającej na terenie danej szkoły np. mundur harcerski, wojskowy),
8. Przybory i materiały do nauki zawodu1 sztuka na rok szkolny,
9. Artykuły szkolne: zeszyty, piórnik, materiały piśmiennicze np. flamastry, ołówki itp., do zajęć plastycznych np. farby, bloki, kleje plastelina, nożyczki itp., kalkulatory oraz inne materiały związane ze specyfiką szkół,
10. Sprzęt komputerowy: tablet, komputer, laptop – 1 sztuka na okres nauki, oprogramowanie systemowe, części do komputera, koszty naprawy komputera, płyty CD, drukarka, tusz do drukarki, papier do drukarki
11. Instrumenty muzyczne wykorzystywane przez ucznia do nauki gry (po dołączeniu stosownego potwierdzenia o uczęszczaniu dziecka na dane zajęcia),
12. Sprzęt sportowy związany z uprawianą przez ucznia dyscypliną sportu – rower, rachunki za zajęcia sportowe – szkolne, jeśli uczeń bierze czynny udział w zajęciach sportowych i reprezentuje szkołę na zawodach sportowych
13. Biurko szkolne, krzesło do biurka – na cały okres nauki,
14. Inne materiały zakupione na potrzeby edukacyjne ucznia,
15. Całkowite lub częściowe pokrycie kosztów udziału w zajęciach edukacyjnych, a to: nauki języków obcych, zajęć wyrównawczych, zajęć muzycznych, komputerowych, sportowych, wyjazdów edukacyjnych, w tym wyjazdy do teatru, kina, muzea, na wycieczki szkolne, zielone szkoły – przedłożenie zaświadczenia ze szkoły o poniesionym wydatku, bądź zaświadczenia z miejsca gdzie dziecko uczęszcza, bądź umowa potwierdzająca udział dziecka;
16. Całkowite lub częściowe pokrycie kosztów dla uczniów związanych z pobieraniem nauki w internacie, bursie, stancji (bez kosztów wyżywienia); kosztów transportu środkami komunikacji zbiorowej – imienny bilet miesięczny lub kwartalny. Jeżeli uczeń otrzymuje z tego tytułu zasiłek rodzinny z dodatkiem na dojazd lub na zamieszkanie, kwota wypłaconego stypendium będzie różnicą pomiędzy kwotą kosztów faktycznych, udokumentowanych, a kwotą dodatku,
17. Abonament internetowy (pod warunkiem, że nie jest odliczony w zestawieniu rocznym PIT) zwrot kosztów za korzystanie z domowego Internetu (od września do czerwca danego roku szkolnego) – wymagana umowa w miejscu zamieszkania ucznia na osobę wspólnie gospodarującą + faktura VAT i dowód opłaty,

W przypadku uczestnictwa stypendysty w organizowanych przez szkołę wyjściach, np.: do instytucji kultury, wycieczkach edukacyjnych, czy wyjazdach na zieloną szkołę, szkoła poprzez dostarczenie stypendyście oryginału faktury lub rachunku umożliwi rozliczenie z pobieranego stypendium.

UWAGA

1. Oryginały faktur, bądź oryginały rachunków uproszczonych, muszą być imienne na wnioskodawcę (rodzica lub pełnoletniego ucznia). Faktury i rachunki muszą zawierać datę wystawienia, numer dokumentu, pieczątkę i podpis osoby wystawiającej fakturę lub rachunek.
2. Przy wystawianiu faktury/rachunku należy zwrócić uwagę na nazewnictwo zakupionych artykułów, aby było zgodne z nazwami umieszczonymi w katalogu wydatków kwalifikowanych do stypendium szkolnego.
3. Stypendium szkolne może być przeznaczone na pomoc rzeczową o charakterze edukacyjnym oraz na dodatkowe zajęcia wyrównawcze np. nauka języków obcych, zajęcia sportowe. Istotne jest by np. plecak, obuwie itp. miały adnotację „szkolne” lub „sportowe”.
4. Obuwie i odzież mogą stanowić pomoc o charakterze edukacyjnym jedynie w sytuacji, gdy wiążą się w sposób oczywisty i bezpośredni z procesem edukacyjnym ucznia.
5. Stypendia przyznawane są decyzją dla konkretnego ucznia a nie na rodzinę, dlatego koszty poniesione powinny stanowić indywidualne pokrycie np. zakup jednej pary obuwia sportowego z przeznaczeniem na zajęcia wychowania fizycznego dla konkretnego dziecka.

Opinia Ministerstwa Edukacji Narodowej: „…Obuwie i odzież mogą stanowić pomoc o charakterze edukacyjnym jedynie w sytuacji, gdy wiążą się w sposób oczywisty i bezpośredni z procesem edukacji ucznia (np. kimono dla ucznia trenującego karate). Natomiast zakup codziennej odzieży lub obuwia, umożliwiającego uczniowi dotarcie do szkoły (kurtka, buty) leży w kompetencjach resortu polityki społecznej i nie powinien być finansowany w ramach stypendium szkolnego…”

Wydatki nie kwalifikowane do refundacji w ramach przyznanego stypendium szkolnego:

1. Opłaty wpisowego, ubezpieczenia i komitetu rodzicielskiego.
2. Koszt udziału w innych imprezach nie mających charakteru edukacyjnego.

Odzież i obuwie codziennego użytku, chociażby miały adnotację „sportowe, np. sweter sportowy, kurtka sportowa, itp.

• Na oświadczeniu rozliczeniowym powinno być napisane: „Proszę zaliczyć kwotę … zł za zakupiony (nazwa towaru) na okres wrzesień-grudzień 2023, a pozostałą kwotę … zł przenieść na okres styczeń-czerwiec 2024 r.”  i dołączyć fakturę VAT.

Do uzasadnienia wydatków należy przedstawić oryginały rachunków lub faktur imiennych (na ucznia pełnoletniego lub rodzica), z odpowiednią adnotacją przy produkcie: szkolny, sportowy (może być odręczna adnotacja od sprzedawcy, ale z podpisem i pieczątką sklepu).

Faktury, rachunki, muszą być wystawione imiennie na rodzica/opiekuna prawnego lub pełnoletniego ucznia.

Data wystawienia faktur, rachunków powinna zawierać się w okresie od miesiąca 1 lipca 2023 r.

Nie będą uwzględniane wydatki o charakterze nieedukacyjnym np.:

1. obuwie i odzież codziennego użytku, bielizna;
2. wyżywienie w szkole;
3. leki;
4. koszt udziału w imprezach szkolnych nie mających charakteru edukacyjnego;
5. opłacenie komitetu rodzicielskiego, rady rodziców, opłaty za tzw. „klasowe” (wyjątek opłaty zawarte w radzie rodziców i komitecie rodzicielskim związane z edukacją – zaświadczenie ze szkoły z wyszczególnioną kwotą);
6. ubezpieczenie uczniów;
7. kolonie, obozy, zimowiska, półkolonie o charakterze wypoczynkowym;
8. faktury za Internet połączone z inną usługą (bez możliwości ustalenia opłaty tylko za Internet);
9. okulary korekcyjne, soczewki;
10. zakup sprzętu gospodarstwa domowego, innego wyposażenia mieszkania, telewizorów, telefonów komórkowych, konsol, rowerów, rolek, deskorolek (jeżeli nie służą celom edukacyjnym);
11. kosztów utrzymania mieszkania;
12. kosztów rehabilitacji i zakupu sprzętu rehabilitacyjnego oraz  innych przedmiotów nie służących bezpośrednio celom edukacyjnym.